12 Meest geliefde functies uitgelicht
1. Overzichtelijk calculeren met groepen en regels
Geen gedoe met rekenmachines en kladblaadjes of ingewikkelde Excel-sheets met berekeningen die niet kloppen of per ongeluk worden weggegooid. In DEDDO calculeer je overzichtelijk en snel met groepen en regels. Waarbij de groep niet meer is dan een verzameling van regels. Zo kan je het overzicht voor jezelf bewaren en deze groepen later op de offerte gebruiken om het overzicht voor je klant te creëren.
2. Maak jouw persoonlijke bibliotheek
Met de bibliotheek in DEDDO versnel je het maken van een calculatie voor jouw klus. Jouw bibliotheek vul je namelijk zelf terwijl je de calculatie opbouwt. Groepen en regels waarvan je weet dat je ze vaak gebruikt zijn simpel op te slaan. Vervolgens komen deze in de volgende calculatie of factuur terug naar boven terwijl je begint met typen.
3. Calculeren met prijsopslag
Binnen DEDDO kan je eenvoudig je prijsopslag instellen, zodat al jouw offertes en facturen hiermee rekenen. Echter kan je per offerte en factuur en zelfs per onderdeel een aparte opslag instellen. Bijvoorbeeld wanneer de klus meer risico’s bevat of wanneer je met een vervelende klant te maken hebt.
4. Met één klik van calculatie naar offerte
Wanneer je jouw calculatie hebt afgerond weet je wat de klus gaat kosten, maar dan moet je het nog netjes uitwerken in een offerte, zodat de klant ook begrijpt hoe dit bedrag tot stand is gekomen. Niet persé het leukste werk… In DEDDO hoef je na het afronden van je calculatie maar één keer te klikken en dan staat jouw professionele offerte al klaar. Natuurlijk met de mogelijkheid om aanpassingen te maken die specifiek voor deze klus en klant benodigd zijn.
5. Foto’s, tekeningen en algemene voorwaarden toevoegen
Een foto zegt meer dan 1000 woorden, dus daarom voeg je deze ook eenvoudig toe bij het maken van jouw werkomschrijving. De tekening van het nieuwe kozijn of de berekening van de constructeur meesturen met je offerte of factuur? Geen probleem, je laadt deze eenvoudig in bij DEDDO, vinkt ze aan voor versturen en verstuurt ze net zo makkelijk mee naar de klant. Ook de algemene voorwaarden hoef je maar één keer bij jouw bedrijf in te laden en zo vergeet je nooit meer om ze mee te sturen.
6. Bepaal wat de klant ziet op de offerte
In de offerte van DEDDO dient de calculatie als specificatie van jouw klus. Echter hoeft de klant niet altijd te zien wat de exacte aantallen zijn of welke prijs je voor het materiaal hebt gebruikt. Geen probleem, je past het detailniveau eenvoudig aan zodat de klant bijvoorbeeld alleen de omschrijvingen en de groepsprijzen ziet. Wil de klant op verzoek wel de prijs per eenheid erbij? Wederom een kwestie van een paar simpele muisklikken en de offerte is opnieuw met deze aanpassing verzonden.
7. Online de offerte goedkeuren met een handtekening
Geen gedoe meer met offertes printen, ondertekenen en weer inscannen. Je verstuurt snel en eenvoudig jouw offerte naar de klant die jijzelf al digitaal ondertekend hebt. De klant kan dan op zijn eigen digitale pagina de offerte bekijken en eventuele documenten downloaden. Bij akkoord zet de klant (digitaal) een handtekening en wordt je op de hoogte gebracht van de opdracht via mail en in DEDDO.
8. Van opdracht naar (termijn)factuur in een handomdraai
Opdracht ontvangen? Dat betekent starten met factureren. In DEDDO kan je super simpel je termijnschema omzeten naar termijnfacturen. Geen termijnschema gebruikt, geen probleem! Er is wederom maar één druk op de knop benodigd om je opdracht direct te vertalen naar een factuur.
9. Stuur makkelijk je facturen naar de boekhouder of je boekhoudprogramma
Niet is zo vervelend als facturen overzetten van systeem A naar systeem B. Daarom hebben wij samen met e-Boekhouden.nl, Exact, Moneybird en SnelStart een koppeling gemaakt waarbij jouw factuur automatisch terecht komt in jouw boekhouding. Geen boekhoudprogramma maar wel een boekhouder? Geen zorgen, je exporteert eenvoudig jouw facturen uit DEDDO om netjes digitaal of uitgeprint in te leveren voor de btw-aangifte of jaarrekeningen.
10. Betaallink toevoegen op de factuur
Eenvoudig betalen = snel betalen. Koppel jouw Mollie account aan DEDDO en je kan direct met de factuur een digitale betaallink meesturen. Zo kan de klant snel en veilig zijn betaling met iDEAL | Wero voldoen en krijg jij eerder betaald.
11. Werkbonnen met één klik omzetten naar factuur
Een gemaakte werkbon op je mobiele telefoon zet je later op je computer met één klik om naar een factuur. Ideaal voor als je op regiebasis werkt of overzicht wilt houden op je gewerkte uren en materialen.
12. Sneller rekenen met de elementenfunctie
In DEDDO PRO werk je met elementen, waarin materiaal, materieel en arbeid samenkomen en via een ‘Norm’ aan een eenheid worden gekoppeld. Stel, je wilt een wand betegelen. Je hoeft alleen het aantal vierkante meters op te geven, en jouw element rekent automatisch uit hoeveel materiaal (zoals voorstrijk, tegellijm, tegels en voegsel) en arbeid (zoals voorstrijken, tegelen en voegen) nodig is. Zo krijg je direct inzicht in de benodigde middelen, zonder zelf alles handmatig aan te passen.
