Samenwerken in DEDDO: calculeren, offreren en factureren met meerdere gebruikers
Samenwerken in DEDDO: voeg extra gebruikers toe
Hier werd al een tijd naar gevraagd. Veel DEDDO-gebruikers werken namelijk niet alleen. Met een compagnon. Met iemand op kantoor. Met een partner die de administratie doet. Met medewerkers, omdat het bedrijf groeit.
Tot nu toe werkte DEDDO met één gebruiker per account. Daar hebben we verandering in gebracht. Met extra gebruikers in DEDDO PRO kun je met meerdere mensen in dezelfde omgeving werken.
Snel naar het antwoord
Twee rollen: Beheerder en Werknemer
In DEDDO PRO ken je aan elke extra gebruiker een rol toe: Beheerder of Werknemer. Ieder werkt met zijn eigen inlog, in dezelfde DEDDO-omgeving. Geen bestanden meer heen en weer sturen of continue aan je collega vragen hoe het zit.
De rol beheerder
Met de rol Beheerder kan een extra gebruiker bijna alles doen wat de eigenaar ook kan.
Een Beheerder kan:
-
calculaties maken of aanpassen
-
offertes maken, ondertekenen en versturen
-
facturen maken en versturen
-
werkbonnen aanmaken en verwerken
-
klantgegevens beheren
- en meer
Er is één ding dat een Beheerder niet kan: het abonnement wijzigen of opzeggen. Dat kan alleen de eigenaar van het account.
Zijn er aangekochte licenties nog vrij? Dan kan de Beheerder voor deze openstaande licenties nieuwe gebruikers uitnodigen.
De rol werknemer
Met de rol Werknemer geef je iemand beperkte toegang. Handig voor een medewerker die op de klus werkt, maar niet je prijzen of financiën hoeft te zien.
Een Werknemer kan:
-
klanten bekijken, aanmaken en wijzigen
-
werkbonnen bekijken, aanmaken en wijzigen
Een Werknemer heeft geen toegang tot calculaties, offertes, facturen, prijzen en financiële gegevens.
Zien wie als laatste iets heeft gewijzigd
Werk je samen, dan wil je overzicht houden. Daarom zie je in DEDDO wie als laatste iets heeft aangepast in een calculatie, een offerte of een factuur. Zo blijft duidelijk wie de laatste wijziging heeft gedaan.
Zelf ondertekenaar worden van een offerte
Een extra gebruiker met de rol Beheerder kan zelf de ondertekenaar van een offerte zijn. Dat is handig als je compagnon het contact met de klant heeft.
Bijvoorbeeld: jij maakt de calculatie, je compagnon bespreekt de offerte met de klant, en de offerte wordt op zijn naam verstuurd. Zo blijft het voor de klant duidelijk met wie hij contact heeft.
Licentie en kosten per extra gebruiker
Samenwerken kan alleen in DEDDO PRO. Een extra gebruiker krijg je voor de helft van de prijs: €14,95 per maand, in plaats van een volledig DEDDO PRO-abonnement. Zo kun je eenvoudig samenwerken zonder dat de kosten hard oplopen.
Nu eenvoudig extra gebruikers toevoegen
Voeg eenvoudig een extra gebruikers toe aan je DEDDO PRO-abonnement. Werk je met DEDDO of DEDDO PLUS? Dan kun je upgraden naar DEDDO PRO, waarbij je direct één of meerdere extra gebruikers kunt toevoegen.
Zo voeg je extra gebruikers toe:
- Ga naar instellingen in DEDDO. Open je DEDDO-account en ga naar de Team-tab bij je instellingen.
- Bekijk je licenties. Hier zie je hoeveel licenties er beschikbaar zijn. Heb je er nog geen extra? Voeg licenties toe aan je abonnement.
- Nodig een nieuwe gebruiker uit. Klik op ‘Gebruiker uitnodigen’. Voer het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in en kies de rol: Beheerder of Werknemer.
- Verstuur de uitnodiging. De gebruiker ontvangt een link om toegang te krijgen tot jullie DEDDO-omgeving.
- Samen aan de slag. Zodra de uitnodiging is geaccepteerd, werkt de nieuwe gebruiker direct mee.
Veelgestelde vragen
Kan ik met meerdere gebruikers in DEDDO werken?
Moet elke gebruiker een volledig abonnement hebben?
Kan mijn compagnon zelf offertes versturen?
Kun je zien wie iets heeft aangepast?
Kun je ook werknemers beperkte toegang geven?
Ja. Met de rol Werknemer kan iemand alleen klanten en werkbonnen beheren. Hij ziet geen prijzen, offertes, facturen of andere financiële gegevens.
Kan ik met meerdere gebruikers werken tijdens mijn proefperiode?
Ja. Tijdens je 30 dagen proefperiode van DEDDO kun je meteen extra gebruikers toevoegen. Je krijgt dan 10 licenties om mee te testen. Zo ervaar je gelijk hoe samenwerken in DEDDO voelt, bijvoorbeeld met een compagnon, iemand die de administratie doet, of een medewerker die buiten op de klus werkt.”
Heb je vragen of hulp nodig bij extra gebruikers? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.
