juni 2023

7 tips om facturen in de bouw sneller betaald te krijgen

Maurice | Product Eigenaar

Zo krijg je facturen snel betaald

Facturen die lang openstaan in de bouw kunnen vervelend zijn. Maar maak je geen zorgen, bij DEDDO, dé expert in facturatie voor de bouw, hebben we 7 handige tips verzameld waarmee jij je facturen sneller betaalt kunt krijgen. We delen een aantal makkelijke manieren om beter te communiceren en processen te verbeteren, zodat je sneller je geld ontvangt. Lees verder en ontdek hoe je je financiën kunt verbeteren en je bouwbedrijf succesvol kunt laten groeien.

1. Werk met termijnfacturen

Om je facturen in de bouw sneller betaald te krijgen, kun je ze opsplitsen en naar je klanten sturen. Met onze calculatie- en facturatie software kun je dat heel gemakkelijk doen. Zo kun je betalingen ontvangen op verschillende momenten tijdens een groot project. Geen gedoe meer met wachten tot de hele bouwklus klaar is en voorfinanciering.

2. Maak het makkelijk om te betalen

Zorg ervoor dat je klanten makkelijk kunnen betalen en vermeld je IBAN-nummer correct en duidelijk op de factuur. Om het helemaal super simpel te maken zijn we achter de schermen bezig met een betaallink-optie. Binnenkort kun je dus een handige link meesturen zodat klanten direct kunnen betalen. Dit bespaart tijd en moeite en vergroot de kans dat facturen sneller worden betaald.

3. Wees duidelijk over de betalingstermijn

Maak vanaf het begin duidelijk wanneer de facturen betaald moeten worden. Met DEDDO kun je eenvoudig de betaaldatum vermelden op je facturen. Zo weten zowel jij als je klanten precies wanneer de betaling verwacht wordt. Door duidelijk te zijn, voorkom je verwarring en vertragingen in het betalingsproces.

4. Verstuur overzichtelijke, volledige en foutloze facturen

Zorg ervoor dat je overzichtelijke en foutloze facturen verstuurt. Met DEDDO kun je gemakkelijk professionele facturen maken die aan alle eisen voldoen. Vermeld alle belangrijke informatie, zoals je bedrijfsnaam en contactgegevens, klantgegevens, geleverde diensten of producten, en het bedrag dat betaald moet worden en wanneer. Toch iets vergeten te benoemen? DEDDO controleert of alles erop staat en geeft aan of belangrijke informatie ontbreekt, wel zo makkelijk! Door zorgvuldige en foutloze facturen te sturen, bouw je vertrouwen op bij je klanten en vergroot je de kans dat ze sneller betalen.

5. Houd je bouwadministratie bij

Het is belangrijk om je bouwadministratie goed bij te houden, vooral als het gaat om het volgen van betalingen. In DEDDO worden alle facturen op één plek bewaard, waardoor je goed overzicht hebt en niets kwijt raakt. Je ziet ook heel duidelijk wat de vervaldatum van een factuur is. Dit helpt je om de financiële situatie van je bedrijf goed in de gaten te houden en op tijd actie te ondernemen als er klanten zijn die nog steeds niet betaald hebben.

6. Sneller versturen = sneller betaald krijgen

Als je wilt dat klanten sneller betalen, is het belangrijk om je facturen op tijd te versturen. Zodra een project is afgerond of goederen zijn geleverd, stuur je direct de factuur. Dat kan je heel simpel rechtstreeks vanuit de calculatie- en facturatie software doen. En omdat wij digitale facturatie gebruiken, hoeven klanten niet te wachten op de post. Door snel te factureren, vergroot je de kans op snelle betalingen en houd je voldoende geld in kas voor je bouwbedrijf.

7. Gebruik speciale facturatie software voor de bouw

Maak gebruik van speciale facturatie software voor de bouw om je facturen efficiënt te beheren. DEDDO is speciaal ontworpen voor zzp-ers in de bouw en (kleine) bouwbedrijven en helpt je snel en gemakkelijk professionele facturen te maken. Je kunt alle belangrijke gegevens toevoegen, zoals projectinformatie, klantgegevens en de geleverde producten of diensten. Door DEDDO te gebruiken, bespaar je tijd en voorkom je fouten, zodat je je volledig kunt richten op het laten groeien van je bedrijf. Eerst zien dan geloven? Probeer DEDDO 30 dagen gratis en ervaar het zelf!

×